Ayer, día 30 de septiembre de 2025, el Consejo de Ministros aprobó la tramitación urgente de un proyecto de Real Decreto para la regulación del registro horario en España. Esta medida tiene especial relevancia para las pequeñas y medianas empresas (PYME), ya que implica nuevas obligaciones de control y registro de la jornada laboral, con especial atención a la prevención de horas extraordinarias no remuneradas y a la transparencia en la gestión de los recursos humanos.
Aspectos clave de la nueva regulación
El proyecto establece que todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberán implantar un sistema de registro horario digital que cumpla los siguientes requisitos:
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Seguridad e integridad de los datos: Los registros deben ser inalterables y garantizados mediante sistemas tecnológicos que aseguren su autenticidad.
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Acceso para trabajadores y representantes legales: Cada empleado tendrá derecho a consultar su registro, y los representantes legales podrán acceder a la información necesaria para la defensa de los intereses colectivos.
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Accesibilidad para la Inspección de Trabajo: El sistema deberá permitir el acceso remoto para supervisar el cumplimiento normativo.
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Distinción clara entre horas ordinarias y extraordinarias: Con el fin de evitar fraudes y garantizar una remuneración justa.
Impacto para las PYMES
Para las PYMES, esta obligación supone tanto un reto como una oportunidad:
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Reto: Adaptar sus procesos internos y sistemas tecnológicos para cumplir con los requisitos legales en plazos reducidos, dado el carácter urgente de la tramitación.
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Oportunidad: Mejorar el control de la jornada laboral, optimizar la gestión interna y prevenir contingencias laborales y sanciones por incumplimiento.
Plazos e implementación
El Real Decreto aprobado en tramitación urgente debe ahora pasar por el Consejo de Estado antes de su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Se prevé que la norma entre en vigor a comienzos de 2026, aunque la tramitación urgente acorta significativamente los plazos previstos inicialmente.
En Acountax seguimos este tema muy de cerca, conscientes del impacto que tendrá sobre las PYMES españolas. Si necesitas más información o asesoramiento jurídico especializado sobre cómo adaptar tu empresa a esta nueva normativa, no dudes en consultarnos.
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